Une GED, ou Gestion Électronique de Documents, est un outil numérique qui centralise, organise et sécurise tous vos documents. Imaginez une bibliothèque numérique où chaque document a sa place et où vous pouvez le retrouver instantanément. La GED permet de numériser, classer, partager et archiver vos fichiers. Elle est essentielle pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité, réduire les coûts liés à la gestion papier et améliorer la collaboration entre les équipes. En bref, c’est un outil indispensable pour la gestion moderne des documents.

Une GED intégrée à Odoo, c’est le meilleur des deux mondes. En associant la puissance d’un ERP comme Odoo à la flexibilité d’une GED, vous obtenez une solution complète pour gérer tous vos documents. Vos fichiers sont centralisés, sécurisés et facilement accessibles. Chaque document est lié aux autres données de votre entreprise, ce qui facilite les recherches et améliore la collaboration. Les processus sont automatisés pour gagner en efficacité et les utilisateurs bénéficient d’une interface intuitive. En bref, c’est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion documentaire et améliorer leur productivité.

Pourquoi combiner les deux ?

• Cohérence: Les documents sont directement liés aux données de votre ERP. Par exemple, une facture peut être associée à une vente, un contrat à un client, etc.
• Gain de temps: Plus besoin de chercher des documents dans différents endroits. Tout est centralisé et accessible depuis Odoo.
• Traçabilité: Chaque modification apportée à un document est enregistrée, assurant ainsi une parfaite traçabilité.
• Automatisation: Les workflows peuvent être automatisés pour gagner en efficacité (approbations, notifications, etc.).
• Sécurité: Les documents sont stockés de manière sécurisée, avec des droits d’accès précis pour chaque utilisateur.

• Solution tout-en-un: Odoo propose une suite complète d’applications couvrant tous les besoins d’une entreprise, ce qui facilite l’intégration de la GED.
• Flexibilité: Odoo est hautement personnalisable, ce qui permet d’adapter la solution à vos besoins spécifiques.
• Communauté active: La communauté Odoo est très active, ce qui signifie que vous pouvez bénéficier d’un support important et de nombreuses ressources.

L’intégration d’une GED à Odoo est une excellente option pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion documentaire et gagner en efficacité.